|
Система ASAD
Основные качества
Документооборот
Управление персоналом
Учет оборудования
Планирование
Учет зданий и сооружений
|
 |
|
ASAD Документооборот
Система, предназначенная для автоматизации процесса хранения и поиска документа.
Целью создания АСАД является организация централизованного хранилища электронной документации, с обеспечением возможности поиска документа по его атрибутам и/или фрагментам текста.
Хранилища, где информация накапливается, систематизируется и поддерживается в актуальном состоянии отдельными должностными лицами.
Система, которая обеспечивает вывод на экран текст любого зарегистрированного в хранилище документа, и позволяет сделать копию этого документа из хранилища на дискету / компьютер.
Попутно с основной целью решалась задача по автоматизации процесса выпуска документов используя всю мощь имеющейся вычислительной техники, через объединение пользователей в единую почтовую систему и обеспечение доступа к единым официальным шаблонам документации
Функции Системы.
- Хранение более 2000000000 электронных документов (практически ограничено объемом дисковых устройств)
- Поддержку хранения электронных документов вида "один файл - один документ"
- Поиск документа:
- по дереву классификации
- по шифру
- по названию
- по фразе/слову из документа
- Поддержку различных классификаций документации
- Множества уровней вложенности для каждой классификации
- Древовидную структуру классификации
- Множество ветвлений на каждом уровне
- Принадлежность одного документа различным классификациям
Фактически существуют три способа работы с архивом документов.
Большинство пользователей работают с архивом в среде Internet браузера, например Microsoft Internet Explorer или Netscape Navigator.
Пользователи, участвующие в разработке документации, как правило работают с отдельным приложением Windows, которое непосредственно осуществляет доступ к Базе Данных и позволяет быстро создавать документы на основе общепринятых на предприятии шаблонов.
Третья группа - операторы. Только они имеют право вносить изменения в Базу Данных, редактировать свойства документов, менять классификаторы. Они также работают с отдельным Windows приложением.
|
|
|
